Sie können ein verschlüsseltes Dokument öffnen, um die folgenden Aktionen auszuführen:
das Dokument lesen oder bearbeiten
das Dokument entschlüsselt herunterladen
das Dokument entschlüsselt als PDF drucken
Auf dem Server bleibt das Dokument weiterhin verschlüsselt.
So öffnen Sie ein verschlüsseltes Dokument:
In der App Text, Tabelle oder Präsentation öffnen Sie ein Dokument.
Wenn sich das Fenster Passwort benötigt öffnet, geben Sie Ihr Guard-Sicherheitspasswort ein.
Bei Bedarf können Sie festlegen, wie lange sich Guard das Sicherheitspasswort merkt. Dazu aktivieren Sie . Wählen Sie in der Liste einen Wert.
In den Guard-Sicherheitseinstellungen können Sie für den Zeitraum einen Vorgabewert festlegen.
Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen:
Bearbeiten Sie das Dokument. Informationen finden Sie in der Documents Benutzeranleitung.
Um das Dokument entschlüsselt herunterzuladen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol .
Um das Dokument entschlüsselt als PDF zu speichern, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol .
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Übergeordnetes Thema: Office-Dokumente verschlüsseln